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Cas · Agriculture · Antilles

D'un cahier et de tableurs épars à un logiciel taillé pour la pépinière

Une pépinière de plants de bananier tenait son activité dans un cahier et une série de fichiers Excel. Elle travaille aujourd'hui dans un seul logiciel, construit sur mesure autour de sa façon de faire — en production depuis septembre 2026.

Outiller · en production depuis septembre 2026

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logiciel, à la place d'un cahier et d'une série de classeurs Excel tenus à droite et à gauche

Source : fichiers de gestion de la pépinière 2022–2026 et mise en production, septembre 2026, client anonymisé

1. Ce qu'on croyait

Commandes clients, placements en serre, sevrage, main-d'œuvre, traitements : tout vivait dans un cahier, une série de classeurs Excel et des notes, chacun tenu à sa façon. Les logiciels du marché demandaient à la pépinière de changer sa manière de travailler pour entrer dans leurs cases.

2. Ce qu’on a vu

Une pépinière a son propre rythme : chaque lot de plants passe par un sevrage puis un grossissement de plusieurs semaines en serre, avant contrôle qualité et livraison aux producteurs. Ce cycle n’existait nulle part en entier — il était éclaté entre le cahier, les classeurs (clients, sevrage, plantation, main-d’œuvre, traitements) et la mémoire des équipes.

Avant d’écrire une ligne de code, nous avons décrit leurs procédures avec eux, puis présenté une première version sur place, dans les serres. Leurs remarques ont changé le logiciel, et pas l’inverse :

Le cycle tel que la pépinière le pratique, et tout ce qui l'entoure, dans un seul outil. Source : cahier fonctionnel et démonstration sur site, 2026

3. Ce qui a changé

Logiciel
1
au lieu du cahier et des classeurs
Procédures
7
de la pépinière, reprises telles qu'elles se pratiquent
D'historique repris
4 ans
depuis les anciens classeurs
Faux retard corrigé
÷ 2,7
des commandes jamais soldées faussaient le suivi

4. Un outil fait pour eux

Le logiciel suit leur cycle et leurs mots : placements par lot, sevrage et grossissement serre par serre, contrôles qualité, commandes et livraisons, main-d’œuvre et traitements, suivi de l’eau et du climat. Il ajoute ce que les classeurs ne pouvaient pas faire : alertes, projections de stock et de demande à plusieurs semaines, suggestions d’approvisionnement, inventaire.

5. Ce qui tourne aujourd’hui

Le logiciel est en production depuis septembre 2026 : la pépinière y saisit ses commandes et ses inventaires. La reprise de l’historique a déjà rendu service — elle a montré qu’un retard de livraison affiché était presque trois fois surestimé, à cause d’anciennes commandes jamais soldées dans les classeurs.

Comment on a travaillé — procédures décrites avec la pépinière, démonstration dans les serres, retours de la cliente en plusieurs vagues, recette avant la mise en production.

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